Lancer sa micro-entreprise depuis chez soi : le matériel de départ

Les huit besoins classés indispensables sur cette page, avec trois classeurs, reviennent à environ 385 à 930 euros : bureau, chaise de bureau, lampe, corbeilles, classeurs, bac à dossiers, SSD de sauvegarde et multiprise parafoudre. Si vous avez déjà un bureau et une chaise correcte, l'essentiel tombe à 155 à 330 euros. Le niveau utile, imprimante laser, scanner, destructeur, terminal de paiement et matériel d'expédition compris, ajoute environ 385 à 940 euros, à acheter selon votre activité réelle.

Non. Aucune règle n'oblige un micro-entrepreneur à apposer un tampon sur ses factures ou ses devis ; ce qui compte, ce sont les mentions obligatoires de la facture elle-même, dont votre numéro SIRET. Le tampon reste pratique pour un reçu écrit à la main, une enveloppe de retour ou l'endos des chèques remis en banque. Attendez d'avoir votre SIRET et votre adresse définitive avant de le commander, et relisez l'aperçu chiffre par chiffre.

Pour des documents en noir et blanc imprimés chaque semaine, une laser monochrome recto verso revient moins cher à l'usage et ne craint pas les semaines sans impression, puisque le toner ne sèche pas. La jet d'encre ne se justifie que si vous imprimez de la couleur ou des photos, et dans ce cas un modèle à réservoirs rechargeables coûte nettement moins à la page qu'un modèle à cartouches. Si vous imprimez moins de dix pages par mois, un point d'impression suffit.

Les pièces comptables, dont les factures d'achat et de vente, se conservent pendant dix ans selon le Code de commerce, et certains documents fiscaux doivent rester disponibles plusieurs années en cas de contrôle. Les règles précises dépendent de la nature du document : vérifiez-les sur le site officiel de l'administration. En pratique, un classeur par année et par famille, puis des boîtes d'archives étiquetées, et une copie numérique sauvegardée, couvrent ces durées sans encombrer le bureau.

Seulement si vous encaissez des clients en face à face : marchés, salons, ateliers, prestations à domicile. Un lecteur relié au téléphone coûte quelques dizaines d'euros, fonctionne souvent sans abonnement et prend une commission sur chaque transaction, à intégrer dans vos prix. Si vous travaillez à distance et facturez par virement, il ne sert à rien. Gardez aussi une caisse à monnaie pour les marchés, où une partie des clients paie encore en espèces.

L'imprimante jet d'encre à cartouches pour un usage régulier, l'armoire métallique à dossiers suspendus, l'étiqueteuse à rubans, le bureau assis-debout électrique et le destructeur à coupe droite reviennent souvent. Ce sont des achats trop chers pour le volume d'une première année, ou mal adaptés à des documents professionnels. Chacun figure en bas de cette page avec ce qui le remplace.